05
Mar
08

Fax Server

Apa itu Fax Server ?

Fax Server adalah suatu solusi yang menggunakan server sebagai tempat penerimaan/pengiriman fax. Dan karena Server tersambung ke semua jaringan, sehingga dengan demikian semua client/komputer yang tersambung bisa menggunakan fax tersebut cukup dari komputer masing-masing

Bagaimana cara kerja Fax Server?

Fax Server akan diintall aplikasi fax server yang berfungsi sebagai aplikasi management. Dan setiap komputer yang terhubung juga akan diintall aplikasi versi client. Di komputer Fax server juga akan diintall sebuah modem yang dihubungkan dengan jaringan telp (direct line). Dengan demikian fax akan berfungsi seperti layaknya kita mencetak (print). Katakanlah Anda membuat sebuah penawaran dengan aplikasi MS.Word. Setelah selesai, Anda tinggal memencet tombol print, dan otomatis fax server akan mengirim penawaran tersebut ke nomer yang Anda tuliskan.

Bagaimana jika ingin mengirim Fax dalam bentuk kertas?
Ok, katakanlah Anda ingin mengirim Fax aplikasi transfer Bank atau brosur yang tidak dibuat dengan komputer. Dengan demikian Anda perlu men-scanning kertas tersebut sehingga menjadi digital file. Kemudian baru dikirimkan melalui fax server

Siapa saja yang memerlukan Fax Server?
Jika diperusahaan Anda sudah terpasang jaringan network dan intensitas penggunaan Fax sudah lintas bagian, dimana bagi perusahaan transparansi adalah sesuatu yang penting, maka penggunaan Fax Server adalah suatu investasi yang layak dipertimbangkan.

Apakah Manfaat dari Fax Server ini?
Banyak sekali manfaat dari solusi fax server diantaranya

Biaya operational yang lebih murah karena tidak perlu adanya kertas fax, sehingga kita hanya mencetak jika diperlukan.

· Jika Anda menggunakan kertas fax konvensional, biasanya akan luntur setelah satu saat disimpan. Dengan solusi Fax server, Anda bisa mencetak dengan printer yang ada, sehingga bisa lebih tahan lama

· Jika penggunaan Fax Anda cukup intensif dan digunakan oleh beberapa bagian sekaligus, katakanlah bagian Sales dan pembelian. Tentunya bagi mereka jauh lebih efisien dan produktif hanya perlu mengirim dari komputer mereka tanpa perlu antri ataupun mondar mandir ke mesin fax

· Sebagai pimpinan, Anda juga mudah untuk mengontrol bagaimana aktifitas fax yang terkirim/terima sehingga produktifitas dan transparansi kerja semakin terbentuk

· Kualitas fax yang terkirim maupun diterima sangat prima. Kita tidak perlu risau terhadap penggunaan thermal/heat transfer seperti fax konvensional. Fax yang kita kirim/terima akan jelas diterima

· Tidak ada lagi fax yang hilang. Kalau kertas, kadang bisa tercecer ataupun terambil oleh yang tidak berhak. Dengan Fax Server semua tercatat dikomputer sehingga mudah ditelusuri

· Lebih mudah difiling, karena bisa membuat folder-folder yang bisa dikategorikan.

· Fungsi Antri, prioritas, waktu kirim dan banyak lagi setting lainnya akan membuat pekerjaan pengiriman fax mudah dilakukan dan bisa dilakukan kapan saja

Apa pula yang menjadi kelemahan sistem Fax Server ini?
Salah satu kelemahannya adalah semua fax yang kita terima/kirim akan terbaca oleh semua orang yang terhubung dalam jaringan. Tapi percayalah jika kita menjunjung tinggi transparansi dan good corporate governance, hal ini tidak akan menjadi sesuatu yang tabu.

Bagaimana Investasi dari Fax Server ini?
Fax server sebenarnya cukup memakai komputer yang berbasis Pentium II, Jadi Anda mungkin bisa mengupgrade komputer yang ada dimana komputer yang lama bisa difungsikan menjadi Fax server.
Sehingga dengan demikian biaya pemasangan Fax server ini praktis hanya membeli software dan bantuan teknis installasi. Untuk installasi Fax Server, kami mengenakan biaya Rp.1.500.000 dan setiap client dikenakan Rp. 75.000 plus sebuah modem external seharga Rp. 150.000. Untuk Anda yang sering harus mengirim Fax dalam bentuk kertas,juga disarankan membeli sebuah scanner standard yang berkisar Rp. 500.000.-

Software yang digunakan ??

Ada beberapa Software atau aplikasi yang digunakan untuk memakai Fax Sever, yaitu:

l Active Fax for 20 User

l Fax Server Licensed for 20 User

l Media Kit for ActFax Fax Server


1 Response to “Fax Server”


  1. Sabtu, Februari 6, 2010 pukul 3:28 pm

    saya sudah instal fax server,api bagaimana cara menggunakannya


Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s


%d blogger menyukai ini: